UNiQ Emailingový systém
CZ | EN | ES

Emailingový systém

Komunikace prostřednictvím e-mailu je v systému UNiQ jednoduchá a intuitivní. Je možné rychle rozeslat e-maily v rámci firmy zaměstnancům, ale i obchodním partnerům či potenciálním klientům.

Modul adresáti - skupiny adresátů

Modul adresáti umožňuje ukládání emailových adres do skupin. Uživatel pak může rozesílat emaily na předem stanovené skupiny či více vybraných skupin. Adresáti mohou být dočasně vyjmuti z rozesílání buď pomocí administrace (aktivní a neaktivní) nebo pomocí odhlášení z emailingu (přímo z emailu, kde se nachází příznak blokováno). Při zadávání nového adresáta je kontrolováno, zda již v dané skupině neexistuje. Do skupiny se zadává její název, a zda je aktivní či nikoliv. Skupiny pak sdružují emaily, na které se rozesílají hromadné emaily. Stejná emailová adresa může být ve více skupinách. V systému je pak ošetřeno, že se při rozesílání jednoho emailu na více skupin nepošle víckrát na stejnou emailovou adresu. Pokud je skupina označena jako neaktivní, nenabízí se při vytváření emailu. Byla-li skupina označena jako neaktivní až po zařazení emailových adres do rozesílky, jsou emaily rozeslány.

Jednoduchý import emailových adres

Emailové adresy se importují vždy do jedné vybrané skupiny, kterou si mohou uživatelé v libovolném počtu sami vytvořit. Před importem je možná editace dat pomocí dialogového okna. Zároveň jsou viditelné všechny poznámky k dané emailové adrese a lze je též přidávat.

Podporované soubory
  • TXT - emaily jsou odděleny čárkou, středníkem nebo odřádkováním
  • CSV (Excel) - emaily jsou odděleny středníkem. Vhodné pro personalizaci emailu.

Šablony emailing urychlují

Velkou výhodou e-mailingového systému je, že si můžete nastavit libovolný počet šablon, které v běžné komunikaci používáte. Systém nabízí i funkci vytvoření skupin příjemců, díky čemuž se oprostíte od složitého vyhledávání osob podle jména apod.

Nastavujte šablony chytře

Pokud rozesíláte obchodní e-maily, je možné si vytvořit například skupinu VIP a současně z rozesílky odstranit neplatiče. V tomto případě stačí jen zaškrtnout políčko Pouze pravidelně platící a budete mít jistotu, že e-mail obdrží jen spolehliví partneři. Systém je sám vyhledá, protože je napojen na modul fakturace.

Možné je zvolit i filtry

  • Rozesílat i na aktuální obchodní případy
  • Rozesílat i na neúspěšné obchodní případy

Individuální nastavení

Každý e-mail může mít své individuální nastavení. Je možné volit i styl podpisu a nastavit například i horní obrázek. Systém umožňuje rozesílání e-mailů z různých účtů.

Náhled před odesláním

Před odesláním je možné email zkontrolovat pomocí funkce Náhled a vyzkoušet i jeho odeslání. Tím je zajištěno, že bude vaše obchodní sdělení graficky a gramaticky odlazené.

Pravidelné odesílání bez starostí

Z hlediska efektivity je velice zajímavá funkce Nastavení pravidelného upozornění. V rámci ní si můžete nastavit automatické odesílání e-mailů na danou osobu či osoby v pravidelných časových intervalech (dny, týdny a třeba i jednou za půl roku či za rok). Tato funkce je skvělá pro pravidelné rozesílání nabídek či pro upomínkování.

Emailing je propojen s modulem Komunikace

E-mailingový systém funguje také v rámci modulu Komunikace. Ten umožňuje i další formy komunikace, jako rozesílání SMS zpráv. Systém je možné napojit i na virtuální telefonní ústřednu Telfa - profesionální zákaznickou linku nebo call centrum.

Další funkce emailingu UNiQ

UNiQ emailing obsahuje však mnohem více pokročilých funkcí, které zajistí, že z rozesílky vyždímáte maximum.

  • Vícečetné emaily
  • Statistiky
  • Administrace s wysywig editorem
  • Export z externích webových zdrojů
  • Nastavení SMTP serveru
  • Nastavení adres Reply To a Sender
  • Testováníí emailů
  • Odhlášení emailů a důvody odhlášení
  • Test datábaze emailů
  • Odhlašovací stránky
  • Plánovač rozesílky
 
Náhled obrazovky
Náhled obrazovky
 


Další moduly